当社は、金融分野における個人情報、個人番号を含む特定個人情報(以下、これらを合わせて「個人情報等」という。)保護の重要性に鑑み、個人情報等の安全管理を全うすることが社会的責任であると認識し、下記の個人情報保護方針を定め、従業者全員に周知徹底し、この方針に従い個人情報等の適切な保護に努めます。
- 1.個人情報等の取得・利用について
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当社は、第二種金融商品取引業並びに当該業務に附随する業務を営んでおります。当社では、次のような個人情報の提供をお願いすることがあります。
(提供をお願いする個人情報の例)
・郵便番号、住所、氏名、電話番号、電子メールのアドレス
・生年月日、年齢、性別、家族構成
・勤務先に関する情報、仕事内容、収入、保有資産の状況
また、個人番号を含む特定個人情報については、法令に定められた範囲内でのみ利用します。
- 2.個人情報等の安全管理措置について
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当社は、個人情報等を法令に則って取得し、その内容については常に正確・最新となるよう努めます。
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個人情報等への不正アクセスや盗難並びに紛失・破壊・改ざん及び漏洩などを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施し、個人データを適切に管理します。安全管理措置には、個人データの取得・利用・保管等の各段階に応じた「組織的安全管理措置」、「人的安全管理措置」、「物理的安全管理措置」、「技術的安全管理措置」及び「外的環境の把握」を含むものとします。
- 3.個人情報等に関する法令・規範の遵守について
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当社は、「個人情報の保護に関する法律」及び関係諸法令、監督当局のガイドライン、並びに自主規制団体の諸規則等の遵守に努めます。
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従業者に対し、個人情報等の保護及び適切な管理方法についての教育を実施し、日常における個人情報等の適正な取扱を徹底します。また、この方針を実行するため、「個人情報保護規程」及び関連の社内規則を制定し、継続的に維持・改善に努めます。
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当社は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。
- 4.個人情報等の第三者への提供
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当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前にご本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。なお、外国にある第三者へ提供を行う場合はその旨の同意をいただく際に、ご本人の求めに応じて当該第三者の居住する外国名など、関係諸法令及びガイドラインに規定される事項について、回答します。また、法令に定める場合を除き、個人番号を含む特定個人情報を第三者に提供しません。